Política interna y Procedimiento de datos
Para nosotros nuestro equipo humano es lo más importante, conoce nuestra Política Interna y Procedimiento de Datos aquí:
POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
La política de confidencialidad contiene un compromiso o acuerdo de confidencialidad, por medio del cual todo trabajador de GESTIÓN ANALÍTICA S.A.S., contratista y/o tercero vinculado a la empresa, deberá firmar un compromiso de no divulgar la información interna y externa que conozca de la Empresa o partes interesadas como clientes, proveedores, accionistas etc., asociadas al ejercicio de su misión y actividades realizadas dentro de la organización.
La difusión de información confidencial ya sea de manera intencionada o accidental, puede ocasionar graves perjuicios en la imagen de la empresa y en las relaciones con trabajadores, clientes y terceras personas vinculadas con él.
Por ello, con el objeto de garantizar que la información se utilice con el grado de respeto y confidencialidad necesarios, se establecen las siguientes pautas:
- Todos los trabajadores deberán cumplir con el deber de discreción, secreto y confidencialidad en relación con la Información Confidencial de la que disponen para el ejercicio de las tareas propias de su puesto de trabajo o de las correspondientes a su participación en las diferentes actividades en GESTIÓN ANALÍTICA S.A.S.
- Se utilizará la información con fines legítimos y de forma honesta y responsable, y se dará cumplimiento a lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos y demás normativa que vele por la confidencialidad de la información.
- Se deberá cumplir con el deber de confidencialidad, según lo dispuesto en los contratos suscritos con los diferentes clientes, proveedores, y demás terceras personas vinculadas GESTIÓN ANALÍTICA S.A.S.
- Ningún trabajador deberá, ni durante la vigencia de su relación laboral, ni una vez finalizada ésta, difundir información confidencial de sus actividades y las realizadas en las instalaciones del cliente o para el cliente sin la debida autorización de GESTIÓN ANALÍTICA S.A.S.
- Se deberá informar con carácter inmediato al superior jerárquico sobre:
Cualquier uso, difusión y/o publicación de información confidencial por parte de otros trabajadores.
Cualquier intento realizado por un tercero ajeno a GESTIÓN ANALÍTICA S.A.S., de obtener información confidencial de cualquier empleado.
- Se han establecido los siguientes mecanismos para garantizar la confidencialidad del personal que labora en y para la empresa:
Firma de un compromiso de confidencialidad, en el momento de la incorporación de un trabajador a GESTIÓN ANALÍTICA S.A.S. En el documento se informará del deber de secreto y confidencialidad, qué tipo de información es confidencial, etc. La firma es obligatoria y supone la aceptación de la obligación que representa por parte del trabajador.
Se incorpora una cláusula de confidencialidad en los contratos firmados por la empresa.
Firma de un documento de confidencialidad por parte de los contratistas, subcontratistas, consultores, y demás individuos o entidades ajenas, que tengan acceso a información privada y confidencial de ésta, en el desarrollo de su trabajo y/o actividad.
Accesos restringidos a la información disponible en la red informática interna.
- Difusión de información:
La difusión de información confidencial, no hecha pública previamente por los responsables pertinentes de GESTIÓN ANALÍTICA S.A.S., deberá contar con la autorización de la gerencia general y/o Dirección Técnica.
Ejemplos de información a la que se hace referencia:
La difusión de material impreso o digital generado para cualquier fin de su misión y/o actividades internas o para cualquier cliente y/o partes interesadas.
La captación de imágenes fotográficas o filmación de cualquier tipo en las instalaciones, así como cualquier otra acción que implique la publicidad de materiales propiedad de GESTIÓN ANALÍTICA S.A.S., o con su nombre, deberá contar con la autorización de la gerencia general y/o Dirección Técnica
- Incumplimiento de la Política: Cualquier incidencia o consulta relacionada con esta política se deberá comunicar de manera directa a cualquiera de los miembros del comité de convivencia y/o a Gestión Humana o a través de la dirección de correo: calidad@gestionanaliticasas.com.
- Tipos de Información: Todos los trabajadores de GESTIÓN ANALÍTICA S.A.S., deben mantener la confidencialidad de información trabajada por redes: Internas, telefónica, wifi, seguridad, software, hardware no publica y/o sensible confiada a ellos por la compañía, sus clientes o sus proveedores y usar esta información solo para negocios relacionados con la compañía, excepto cuando la publicación u otro tipo de uso es autorizado de manera escrita o por mandato legal.
La información confidencial entregada a los empleados constituye un bien valioso, especial y único. Esta información confidencial incluye, pero no está limitada a:
“Información Confidencial y/o sensible” deberá significar toda información, documentación, procedimientos, Información de base de datos, informes, manuales, actas, contratos, invenciones, ideas, conceptos, modelos, modelos de producción, prototipos, diseños y/ planes de producción, métodos de uso, formatos, diseños de proceso, condiciones de operación, diseño de equipos, información técnica. Know-how, secretos industriales, procesos económicos, reportes de mercado, estudios, planes, programas, instructivos, dibujos, fotografías, videos, investigaciones, análisis, compilaciones, información de precios, términos y condiciones concernientes a equipo, ventas, licencias y servicios de análisis y asesorías, todo lo relacionado a finanzas, planes de negocio y mercado, temas legales, listas de proveedores, listas de clientes, potenciales, prospectos de negocio, oportunidades de negocio, registros de negocio, asignaciones personales, contratos, bienes de la compañía y/o sus afiliados, planes de capacitaciones o inducciones, material de capacitación, inducción y/o entrenamiento.”
Esto incluye información publicada a los empleados en un esfuerzo de mantenerlos informados o en conexión con sus actividades de trabajo dentro de la compañía o en diferentes modalidades de trabajo que se implementen.
La información confidencial también incluye la información recolectada, adquirida o desarrollada durante el termino de contratación de la compañía de los empleados y/o contratistas, incluyendo la información que es originada por empleados actuando solos o junto con otro personal de la compañía.
Cualquier requerimiento externo de información de la compañía debe ser manejado por personas autorizadas.
Esta política es de cumplimiento obligatorio por parte de todos los empleados. Así mismo, GESTIÓN ANALÍTICA S.A.S. dará a conocer esta política y exigirá el cumplimiento de esta a sus partes interesadas y vinculados, en caso de requerirse.
El incumplimiento de esta política, se considera falta grave y en consecuencia la Empresa puede adoptar medidas disciplinarias, inclusive dar por finalizado el contrato de trabajo por justa causa de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo RG-P-GD-10-1 y la Ley, según sea el caso.
COMPROMISO CON LA POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
Declaro conocer Política de Confidencialidad de la Información de GESTIÓN ANALÍTICA S.A.S., estoy de acuerdo con todo lo aquí expresado y me comprometo a cumplirlo y seguirlo estrictamente en el desempeño de mis funciones y/ actividades.
Afirmo voluntariamente que carezco de presiones relacionadas con mi estabilidad laboral y la remuneración por mi trabajo que me impidan ejercer libremente las funciones asignadas, y que puedan afectar la calidad, seguridad, objetividad y veracidad de los criterios técnicos emitidos.
Reconozco que cualquier violación a la Política de Confidencialidad de la Información es una falta grave del Reglamento Interno de Trabajo RG-P-GD-10-1 y en caso de controvertirlo, la dirección podrá aplicarme las sanciones que estime conveniente dentro de los términos contractuales establecidos, sin perjuicio de las demás acciones legales civiles y penales a que haya lugar.
En constancia firmo el día____ del mes_________________________ Año_________
Nombre del Trabajador: _________________________________________________
Cédula: ____________________________
Firma: _____________________________
ACTA DE CONFIDENCIALIDAD E IMPARCIALIDAD
El acta de confidencialidad e imparcialidad contiene un compromiso o acuerdo, por medio del cual todo trabajador de GESTIÓN ANALÍTICA S.A.S., contratista y/o tercero vinculado a la empresa, deberá comprometerse a no divulgar la información interna y externa que conozca de la Empresa o partes interesadas como clientes, proveedores, accionistas etc., asociadas al ejercicio de su misión y actividades realizadas dentro de la organización.
DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
Declaro mi conformidad que el manejo de la información es confidencial y excepto que sea solicitado por requerimiento legal o por autorización de los clientes del laboratorio no la divulgaré, no entregaré a persona ajena al laboratorio, durante el tiempo que preste mis servicios, ni posteriormente.
DECLARACION DE IMPARCIALIDAD
No tengo ni tendré intereses financieros o personales de otra índole que pueda disminuir la confianza en mí competencia técnica y administrativa, imparcialidad, juicio o integridad y que sean incompatibles con el desempeño de mis responsabilidades y funciones en el laboratorio para sacar ventajas comerciales o financieras derivadas del hecho de estar vinculadas al laboratorio.
Así mismo no utilizaré las instalaciones, los recursos, los equipos, los suministros y los servicios de propiedad del laboratorio para actividades no asociadas con mi trabajo.
DIVULGACIÓN
Cuando considere que pueda estar involucrado en un conflicto de intereses como los prohibidos por este acuerdo en las declaraciones de Confidencialidad e Imparcialidad, revelaré la situación inmediatamente a la Gerencia y acataré las indicaciones que me sean hechas por las autoridades competentes del Laboratorio de GESTIÓN ANALÍTICA S.A.S.
VIOLACIÓN
Acepto y autorizo la Gerencia, que en el hecho de que surja cualquier situación que sea o parezca ser una violación a este acuerdo a que se formalice una investigación del caso y si es necesario se tomen las medidas más apropiadas de acuerdo con los eventos, ya sea la absolución o la sanción disciplinaria del caso, que puede contemplar incluso la terminación del contrato de servicios de acuerdo al reglamento interno de trabajo RG-P-GD-10-1-1, código d ética R-P-GH-02-2.